Stappenplan naar een juiste attractiekeuze

Graag staan wij voor u klaar om u te helpen bij het kiezen van de perfecte attracties. In dit artikel zullen we alle belangrijke aandachtspunten behandelen die u in gedachten moet houden bij het huren van een attractie, ongeacht of u deze zelf komt ophalen, laat bezorgen of volledig wilt laten installeren en begeleiden. Ons advies voor uw keuze is gebaseerd op de aanbevelingen van Veiligheid.nl, die uitgebreid onderzoek heeft gedaan naar het gebruik van luchtkussens, en onze eigen 40 jaar ervaring in de attractieverhuur.

 

Als huurder draagt u de verantwoordelijkheid voor een correcte installatie van de gehuurde materialen en dient u te alle tijde toezicht te houden tijdens het gebruik ervan. Daarom is een goede voorbereiding voor uw evenement essentieel. Hieronder vindt u een stappenplan dat u helpt bij het maken van een weloverwogen attractiekeuze en dat uiteindelijk zal leiden tot een gedetailleerd draaiboek.

Stap 1 – Oriënteren

Veiligheid staat voorop! Als organisator wilt u een veilig en aantrekkelijk aanbod bieden aan uw bezoekers. Er zijn veel bedrijven die attracties aanbieden, maar kies altijd voor een verhuurpartner die de materialen zelf in eigendom heeft en alle veiligheidscertificaten op orde heeft. Bezoek het bedrijf zelf of bekijk de bedrijfsfilm online, zodat u een indruk krijgt van het bedrijf waarmee u zaken wilt doen.

Als huurder bent u volledig aansprakelijk als er onverhoopt iets misgaat. Heesbeen bestaat al meer dan 40 jaar en was het eerste bedrijf met een luchtkussencertificaat. U kunt alle certificaten vinden op onze website, bij het betreffende artikel.

Op onze website kunt u de mogelijkheden bekijken die wij te bieden hebben. Op onze Facebook-pagina vindt u ook verschillende video’s en foto’s van evenementen. Bedenk echter dat wat u leuk vindt, niet altijd geschikt is voor de doelgroep waarvoor u iets wilt huren. Probeer uzelf in te leven in de belevingswereld van uw gewenste doelgroep.

Stap 2 – Locatie

De specificaties van de locatie waar uw evenement plaatsvindt heeft veel te maken met de attractiekeuze. Denk hierbij aan de bereikbaarheid, ondergrond en de stroom- en watervoorziening.

  • Bereikbaarheid – De luchtkussens wegen honderden kilo’s per stuk en ook de superattracties staan op aanhangers. De bereikbaarheid van de locaties van de attracties is belangrijk. Kan een bakwagen (met aanhanger) op de locatie komen?
  • Stroom – De meeste attracties hebben stroom nodig. Bij iedere attractie op onze website is terug te vinden hoeveel stroom deze nodig heeft. Controleer of er voldoende stroomvoorziening is op uw geplande locatie. De stroom moet worden aangevoerd naar de attractie. Onthoud: geen stroom, geen feest.
  • Verankering & Valmatten – Bepaal op welke ondergrond een attractie wordt geplaatst. Afhankelijk van de ondergrond van de locatie huurt u verankering in de vorm van haringen of ballast. Let op: Niet alle attracties kunnen op kunstgras geplaatst worden i.v.m. de verankering.
  • Valmatten – Valmatten zijn verplicht in het geval van een harde ondergrond.
  • Water – Waterattracties vereisen een watertoevoer. Hiervoor is het noodzakelijk dat er een waterpunt op de locatie is. Ook de waterslangen dient u zelf te voorzien.

Vindt uw evenement op een openbare locatie plaats? Dan kan het zijn dat u een vergunning moet aanvragen. In veel gevallen zijn voor de vergunningsaanvraag de certificaten nodig van de attracties. Deze vindt u bij ieder product op onze website.

Stap 3 – Budget, personeel en / of vrijwilligers

Elk evenement heeft te maken met budgetten, en dit geldt ook voor de attracties die u wilt huren. Verschillende factoren beïnvloeden het budget, zoals het aantal gehuurde attracties en de mate waarin u zelf (of met vrijwilligers) bepaalde taken op u neemt.

 

Volledig verzorgd door Heesbeen

U heeft de keuze om alles door Heesbeen te laten verzorgen, inclusief het transport, de volledige op- en afbouw, en de begeleiding van de attracties. Dit is echter de duurste optie, aangezien een gemiddelde werkdag voor een Heesbeen medewerker 12 uur duurt per evenement (laden van het Heesbeen magazijn, reistijd naar de locatie, opbouw van het evenement, begeleiding, afbouw, reistijd terug, en het lossen van het Heesbeen magazijn).

 

Op- en afbouw met hulp van Heesbeen

Een veelvoorkomende mogelijkheid is een combinatie van Heesbeen medewerkers en de hulp van uw eigen organisatie. Afhankelijk van het aantal gehuurde materialen levert Heesbeen vooraf afgesproken medewerkers voor de op- en afbouw. De begeleiding kan vaak door vrijwilligers worden ingevuld. Het is belangrijk om voor de begeleiding altijd een schema te maken en maximaal twee uur per begeleider bij een attractie te laten staan. Een goede begeleiding zorgt namelijk voor veilig gebruik. Als organisator bent u verplicht om permanent toezicht te houden op elke attractie.

 

Zelf halen en op/afbouwen

Heeft u een kleiner budget en wilt u slechts een klein aantal attracties huren? Dan kunt u deze ook laten bezorgen of zelf bij ons magazijn afhalen. Bij afhaal ontvangt u instructies voor het veilig plaatsen van het toestel en uitleg over hoe u de attractie moet gebruiken. Met twee volwassen personen kunt u bijna elke attractie probleemloos binnen een half uur opbouwen. Als u voor deze optie kiest, bent u zelf verantwoordelijk voor de juiste plaatsing. U kunt Heesbeen 24/7 bereiken voor ondersteuning

 

Kortom, voor elk budget is er een mogelijkheid om één of meerdere attracties in te zetten op uw evenement!

Stap 4 – Attractiekeuze

Bij het kiezen van attracties is het essentieel om rekening te houden met verschillende belangrijke factoren, waaronder de beschikbare locatie, het budget (stap 2 & 3), de benodigde begeleiding en de doelgroep. Deze drie factoren spelen een cruciale rol bij het bepalen van het aantal attracties en het geschikte type attracties.

 

Themapakketten

Als u attracties huurt voor verschillende leeftijdsgroepen, is het belangrijk om meerdere attracties te kiezen die geschikt zijn voor verschillende leeftijden, zodat er voor iedereen een aantrekkelijk aanbod is. U kunt bijvoorbeeld een klein (opblaasbaar) spelletje toevoegen voor de allerkleinste kinderen. Heesbeen heeft speciale themapakketten samengesteld met een gevarieerd aanbod aan attracties. Door de verschillende thema’s kunt u jaarlijks een ander pakket aanbieden aan uw gasten!

 

Super Attracties

Naast onze themapakketten bieden we ook super attracties aan, zoals draaimolens, klimwanden, bungee trampolines en rodeostieren/simulatoren. Deze superattracties zijn op aanhangers gemonteerd en vormen een geweldige toevoeging aan elk evenement!

 

Specifieke Attracties

Als u specifieke attracties zoekt, kunt u kijken bij ‘attractieverhuur’ onder de verschillende typen attracties. Zoek hier naar bijvoorbeeld een springkussen, hindernisbaan, zeskampspellen of publiekstrekkers.

 

Bij het maken van de attractiekeuze is het altijd belangrijk om rekening te houden met de beschikbare ruimte (afmetingen), de stroomvoorziening en de doelgroep.

Stap 5 – Draaiboek

Om een evenement vlekkeloos te laten verlopen, is het essentieel om alle afspraken vast te leggen in een goed draaiboek. Zorg ervoor dat u de namen en gsm-nummers noteert van degenen die een belangrijke rol spelen tijdens het evenement. Maak tevens een gedetailleerde plattegrond en een strakke planning voor de opbouw, begeleiding en afbouw.

Het is raadzaam om een schema met tijdblokken voor de begeleiding op te stellen en te zorgen voor herkenbare kleding voor de begeleiders. Voorzie ook een calamiteiten- en risicoplan om voorbereid te zijn op mogelijke noodsituaties. Controleer of er een EHBO-post aanwezig is om snel te kunnen reageren op eventuele ongevallen.

Houd er rekening mee dat medewerkers en vrijwilligers vaak lange dagen maken. Zorg goed voor hen en maak het zo aangenaam mogelijk, zodat het aantal vrijwilligers niet afneemt maar juist toeneemt! Een goed verzorgd en dankbaar evenement zal hen motiveren om zich in de toekomst opnieuw in te zetten.

Heesbeen Attractieverhuur biedt een handig draaiboek-template aan dat u eenvoudig kunt downloaden via deze pagina. We wensen u veel succes met de voorbereidingen voor uw evenement! Aarzel niet om contact met ons op te nemen als u vragen heeft!